Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Fortbildungsveranstaltung. Wenn Sie unser Angebot nutzen, ist es für die Inanspruchnahme unserer Services erforderlich, dass auch personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden.
Wir möchten Sie daher auf die folgenden Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) hinweisen, die Ihnen einen Überblick über Art und Umfang der Datenverarbeitung und Ihre hieraus resultierenden Rechte verschaffen sollen.
Name und Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen
Chiesi GmbH
Gasstraße 6
22761 Hamburg
Tel: +49 (0)40 897 24-0
Fax: +49 (0)40 897 24-212
E-Mail: info.de@chiesi.com
Sie können sich zu allen Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und der Ausübung Ihrer Rechte direkt an unseren Datenschutzbeauftragten unter den folgenden Kontaktdaten wenden:
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Wir verarbeiten im Rahmen Ihrer Anmeldung zu sowie Ihrer Teilnahme an unseren Veranstaltungen personenbezogene Daten in der Regel nur, soweit dies für die Administration und Durchführung des jeweiligen Formats erforderlich ist. Art und Umfang der einzelnen Verarbeitungsvorgänge können Sie den folgenden Ausführungen entnehmen.
Sie haben die Möglichkeit, sich – und gegebenenfalls Ihr Praxispersonal – durch Eingabe Sie – bzw. die sonstigen Teilnehmenden – betreffender personenbezogener Daten in den als Pflichtfeld gekennzeichneten Masken des Anmeldeformulars online zur Teilnahme an einer unserer Fortbildungsveranstaltungen anzumelden. Hierbei erheben wir durch Ihre Übermittlung in der Regel folgende Datenkategorien und Datenarten:
Persönliche Identifikationsdaten der Teilnehmenden (z.B. Titel, Anrede, Vor- und Nachname)
Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Betriebsbezogene Daten (Name der Praxis bzw. anstellenden Institution)
Veranstaltungsbezogene Informationen (z.B. Datum und Ort der Veranstaltung)
Gegebenenfalls Reisedaten (z.B. Datum, Uhrzeit und Art der Anreise)
Gegebenenfalls Abrechnungsdaten
Sonstige freiwillig bereitgestellte Informationen
Wir verarbeiten die vorgenannten Informationen für die Zwecke der Administration und Durchführung der Veranstaltung sowie der Abwicklung damit zusammenhängender Prozesse – im Umfang der Pflichtangaben – auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Sollten Sie uns darüber hinaus auch freiwillig weitere Inhalte, wie beispielsweise zusätzliche Anmerkungen zur Verfügung gestellt haben, ist Rechtsgrundlage Ihre widerrufbare Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und Artikel 7 DSGVO.
Empfänger*innen der Informationen, die Sie uns in diesem Zusammenhang übermitteln, sind intern nur für die jeweilige Verarbeitung zuständige Stellen und Personen sowie extern die Dienstleisterin SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG, die uns weisungsgebunden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages im Rahmen der Organisation und Durchführung der Veranstaltungen und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützt.
Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck für die jeweilige Verarbeitung entfällt und einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen entgegenstehen.
Insoweit sind wir aufgrund von handels- und steuerrechtlichen Vorgaben gehalten, Ihre Daten im Umfang der für die Buchführung relevanten Informationen für die Dauer von 10 Jahren und gewisse Kommunikationsinhalte, die Handelsbriefe darstellen, für 6 Jahre vorzuhalten.
Chiesi dokumentiert Ihre Online- oder Präsenz-Teilnahme unter Angabe Ihrer persönlichen Identifikationsdaten und die veranstaltungsbezogenen Informationen, um zum einen Ihre Teilnahme gegenüber der Ärztekammer nachzuweisen und zum anderen Ausfälle zu identifizieren und die Rate zu messen.
Die Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang erfolgt im ersteren Fall auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO und im Hinblick auf die Auswertung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Empfänger*innen dieser Informationen sind neben internen Stellen die Ärztekammer.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie dürfen als betroffene Person jederzeit Auskunft über die durch uns verarbeiteten Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO) sowie im Falle der Unrichtigkeit der verarbeiteten Angaben die Berichtigung verlangen (Artikel 16 DSGVO). Bei Vorliegen der Voraussetzungen haben Sie zudem das Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) sowie nach Maßgabe des Artikel 20 DSGVO auf Datenübertragbarkeit.
Soweit Ihre Daten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeitet werden, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Im Falle der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zwecke der Direktwerbung können Sie Ihr Widerspruchsrecht ohne Angabe von Gründen geltend machen.
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO berechtigt, Ihre erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.
Darüber hinaus haben Sie als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.